Planifier et gérer sa création de contenu peut rapidement devenir un cauchemar. Entre les outils qui se multiplient, les infos dispersées, et les erreurs qui s’accumulent, c’est facile de perdre le fil. J'ai connu cette galère. À jongler entre Google Docs, Trello, et des feuilles de calcul interminables, je passais plus de temps à organiser qu’à créer. Puis Scheduled est entré en scène. Tout est centralisé, fluide, et sécurisé. Fini les mots de passe à partager avec mes clients. Et avec la possibilité de programmer le premier commentaire, je maximise l'impact de mes posts sans y revenir après coup. Voici comment Scheduled a transformé ma manière de travailler, pour Slow Marketing et mes clients.
1. Avant Scheduled : Une multitude d'outils et une coordination complexe
Dans le passé, planifier du contenu était un véritable parcours du combattant. J’utilisais une combinaison de Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Trello, et un outil de planification dédié (Buffer, Hubspot, Later, Hootsuite… Franchement, je crois que j’ai tout essayé !), chacun pour un usage précis. Et franchement, ça devenait vite ingérable. Cette fragmentation créait plusieurs problèmes majeurs :
Manque de synchronisation : Chaque petite modification devait être répercutée à la main dans trois autres outils. Autant dire que les erreurs s’accumulaient vite et ça finissait par peser sur le cerveau.
Perte de temps : Juste tenir tout à jour prenait une éternité. À force de courir après les updates, je passais plus de temps à organiser qu’à créer.
Erreurs fréquentes : À force de jongler avec autant d’outils, je loupais forcément des infos ou j'interprétais mal un détail.
Frustration générale : Ce chaos logistique rajoutait une couche de stress à une tâche déjà exigeante, au point de rendre le processus frustrant.
Mesure des résultats négligée : Comme toute mon énergie partait dans la coordination, je n'avais quasiment plus de temps pour analyser ce qui fonctionnait vraiment ou ajuster mes stratégies.
Pour te donner une idée, j’ai retrouvé mon calendrier éditorial papier de mon tout premier job en community management à Montréal, en 2013. Oui, un vrai tableau physique accroché au mur. Ça me fait sourire, mais niveau efficacité, on repassera. Ce qui est moins drôle, c’est quand je vois certains de mes clients fonctionner encore comme ça aujourd'hui !
2. Comment j’utilise Scheduled : Un processus simplifié
Depuis que j’utilise Scheduled, ma création de contenu est devenue tellement plus fluide et carrée. Voilà comment ça se passe :
Centralisation des outils : Fini de courir entre Google Docs, Trello, et compagnie. Tout est géré depuis Notion, qui s’intègre directement à Scheduled. Une seule plateforme pour planifier, créer et publier mes contenus. Simple, efficace, et surtout, un énorme gain de temps.
Synchronisation en temps réel : Chaque modification dans Notion se répercute automatiquement dans Scheduled. Ça veut dire que tout le monde travaille toujours avec les infos à jour. Plus de versions multiples ou d’erreurs à cause de documents obsolètes.
Suivi des performances : Scheduled me permet aussi de suivre les stats de mes publications. Que ce soit mes posts sur LinkedIn ou ceux de mes clients, je peux tout analyser. À ma connaissance, c’est le seul outil qui permet de récupérer directement les stats des posts LinkedIn. Et franchement, c’est un game-changer pour ajuster ma stratégie en continu.
Programmation du premier commentaire : Un gros bonus avec Scheduled, c’est la possibilité de programmer le premier commentaire sous mes publications. Souvent, c’est là que je glisse des infos supplémentaires ou des liens. Du coup, tout est prêt d’avance et l’engagement est optimisé dès que le post est publié. Plus besoin de revenir plus tard pour le faire à la main.
➡️ Mon process de création de contenu : Si tu veux un aperçu détaillé, j’ai résumé ma méthode pour créer 9 contenus par mois en seulement 3 heures par semaine. Tu peux lire l’article ici : https://www.anaisbaumgarten.com/post/comment-je-crée-9-contenus-par-mois-en-seulement-3h-par-semaine-grâce-à-cette-méthode
3. Utilisation de Scheduled avec mes clients : collaboration efficace et statistiques précises
Scheduled ne profite pas seulement à Slow Marketing, mais aussi à mes clients. Depuis que je l’utilise avec eux, j’ai remarqué plusieurs avantages :
Collaboration fluide : Avec Scheduled, on bosse en temps réel sur les mêmes infos. Les modifications sont visibles par tout le monde, et chacun sait exactement où on en est. Plus de malentendus ou de décalages entre les différentes versions, tout le monde reste aligné, ce qui réduit les erreurs.
Statistiques intégrées : Mes clients adorent avoir accès à des stats détaillées sur leurs publications. Ça leur permet de voir ce qui marche, et surtout d’ajuster leur stratégie en conséquence. Plus besoin de perdre du temps à chercher les chiffres : Scheduled fait tout ça automatiquement.
Gain de temps : Tout est centralisé. Plus besoin de passer des heures à planifier ou à coordonner entre plusieurs outils. Le temps gagné est énorme, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’essentiel : la création de contenu de qualité.
Sécurité accrue : La grande force de Scheduled, c’est que mes clients n’ont plus besoin de partager leurs identifiants ou mots de passe avec moi. En tant que ghostwriter, je peux publier directement sur leurs comptes de manière totalement éthique et sécurisée. C’est rassurant pour eux, et pour moi, ça évite les situations compliquées.
J’ai déjà mis en place Scheduled pour de nombreux clients, et c’est toujours la première étape quand je commence un projet de création et diffusion de contenus. Ça change la donne à chaque fois.
Un ghostwriting éthique, sans prise de tête
Scheduled a complètement changé ma façon de travailler, que ce soit pour Slow Marketing ou pour mes clients. Je peux enfin offrir un service de ghostwriting éthique et collaboratif, sans avoir besoin d'accéder à leurs comptes LinkedIn ou de demander leurs mots de passe. C’est plus sûr pour eux, et ça renforce la confiance dans notre collaboration. En plus, tout le processus est devenu beaucoup plus fluide, rapide et, surtout, moins stressant. Grâce à Scheduled, je gagne du temps, mes clients sont sereins, et la création de contenu devient enfin simple et agréable.
Découvrir Scheduled : https://www.scheduled.so/fr
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